Ntnu Sentraladministrasjonen

Mange maktkamper og mange albuer, både innad og fra andre steder på NTNU.

NTNUs administrasjon er svært variert, fra avdeling til avdeling og seksjon til seksjon. Det er noen problemstillinger som er gjengangere, og som sikkert er godt gjenkjennbare på tvers i staten. Arbeidsprosesser tar lang tid, det er noe utydelig ledelse og manglende koordinering som fører til dobbeltarbeid på tvers.

Likevel fører et arbeid på NTNU med seg mye spennende oppgaver, spesielt i omstillingen hele UH-sektoren går mot. Organisasjonen er så stor at det som regel er mulighet til å sikte seg inn på et felt som engasjerer deg, og jeg har alltid fått jobbe med ting som føles viktig og meningsfylt. Det skjer like ofte at disse arbeidsoppgavene møter unødvendig motstand og knotete ledelse og prosesser, men likevel.

Det er utfordrende å gi et tydelig bilde av hvordan administrasjonen er som arbeidsplass, da den er så variert, men det er et fint sted å arbeide, under riktig leder og med riktige kolleger.

I HR/HMS-avdelingen er det ikke lett å komme med egne meninger. Ledelse og noen favoritter står som regel for avgjørelsene som blir tatt. Det forventes at du jobber mye for lite og det er et lavt lønnsnivå. For de aller fleste er det neppe mulig å klatre i lønn eller i karrierestigen. Hvis du ønsker å klatre = Smisk med ledelsen og gjerne vær nikkedukke.

Ved IT-avdelingen er det et veldig bra arbeidsmiljø, hvor ledelsen er opptatt av at vi som medarbeidere skal lykkes. Ledelsen er raus og ser verdien i å satse på kompetanse og utvikle hver enkelt. Lønnsnivået ved NTNU er lavt for dyktige medarbeidere, og det er derfor utfordrende å få konkurransedyktig lønn. Det lave nivået skyldes den generelle lønnspolitikken ved NTNU.

Hos IT-avdelingen har jeg opplevd et godt arbeidsmiljø med høy fleksibilitet og ledere som er genuint opptatt av at man skal trives på jobb. Det legges til rette for en god work/life balance, selv om arbeidspresset i perioder kan være krevende, spesielt for medarbeidere med høy kompetanse. Lønnsnivået ved NTNU er generelt lavt, hovedsakelig som følge av NTNUs overordnede systemer for lønnsfastsettelse, og ikke nødvendigvis på grunn av manglende vilje til å verdsette ansatte fra ledelsens side. Det er derfor viktig å sikre en god lønnsplassering ved ansettelse, siden dette i stor grad bestemmer lønnsutviklingen din videre. NTNU generelt er preget av svake styringsstrukturer og tidkrevende prosesser, noe som kan gjøre utvikling og endring krevende.

HR/HMS-avdelingen lider under svak ledelse på avdeling og seksjonsnivå. Her gjelder det å følge "organisasjonsforståelsen" slik ledelsen forstår det. På denne måten kan man bli "belønnet" med opprykk og lønn. Står man derimot opp for egen faglig integritet og forståelse havner man raskt på "feil" side og kan se langt etter slike opprykk.

Svakt lederskap på seksjon- og avdelingsnivå. Mye store ord og prosesser, men lite som kommer ut av det. Stor avstand mellom «gulvet» og avdelingsledelsen. Opplever liten tillit fra ledelsen. Lav lønn og få utviklingsmuligheter. Veldig godt arbeidsmiljø i enheten med stor raushet og takhøyde. God personalleder på enhetsnivå, som gir tillit og ansvar. Fleksitid, to dager hjemmekontor, gode kollegaer og god enhetsleder gjør det til et hyggelig sted å jobbe.

Her kan man få fleksitid og stort sett behagelige arbeidstider, men svakt lederskap, lav lønn og en ikke-eksisterende karrierestige gjør det vanskelig å anbefale.

Mye rot i ledelsen, lite kontakt mellom «gulvet» og de som innehar fancy titler. Veldig stor forskjell i lønn og stillingstitler til tross for lik/lengre utdanning, ansiennitet og ansvar.

Veldig god personalleder (nærmeste leder) og veldig hyggelige ansatte i avdelingen jeg jobbet i.

Her var det stor forskjell på faste og midlertidige ansatte. Som midlertidig var det et lite inkluderende miljø og en del arbeidsoppgaver som ikke sto i utlysningen. Lite oppfølging og andre betingelser enn det de faste hadde.